Nytt fra styret uke 22

Utskifting i styret

Stian Dahl, som ble valgt inn som varamedlem på sameiemøte i mars, trer inn umiddelbart som fungerende styremedlem for Hans Petter Høien som flytter til sommeren.

 

Nytt fallunderlag på hoved lekeplassen

Plaststøpt gummidekke blir montert på hoved lekeplassen av CH Prosjekt i begynnelsen av juni (*med forbehold om oppholdsvær). Lekeplassen blir sperret av etter arbeidet så det er viktig at ikke området blir rørt før alt er tørt.

Etablering av retningslinjer

Referer til det som ble vedtatt på årsmøtet i mars med tanke på utarbeidelse av nødvendige retningslinjer for eventuell utbygging og eksteriørmessige forandringer. Prosjektet er igangsatt og styret håper på å fremlegge forslaget på et ekstraordinært sameiemøte før sommeren. Styret ønsker også å minne om at vedtekter og regler skal følges når det gjelder egne utbygginger og tilpasninger. Områder som den enkelte sameier har eksklusiv bruksrett er omfattet av sameiets vedtekter og husordensregler.

Nytt fra styret - Uke 5

Godt nytt år!
Her kommer første nytt fra styret for 2015

Sameiemøte - Tirsdag 10. mars

Det vil i løpet av februar komme innkalling til ordinært sameiemøte tirsdag 10. mars. Nærmere om tid og sted kommer senere. Frist for saker er 1. februar. Se tidligere sendt skriv om saken som er omdelt per post.

Ønsker du å bidra i styret eller komiteer?

I forbindelse med årets generalforsamlingen ønsker Valgkomiteen å igangsette arbeidet for å finne ut av hvem som er interessert i å stille til valg samt å få anbefalinger av gode kandidater. Fristen for å melde interesse og/eller sende forslag til kandidater må sendes til Nicolay Moe på mail til nicomoe (at) hotmail.com innen søndag, 1. februar.

På møtet blir det også mulighet for å delta i garasje-/dugnadslag og festkomité.

Internkontroll el-anlegg

Vi gjennomfører i disse dager lovpålagt el-kontroll av det elektriske anlegget til sameiet. Det gjennomføres også da stikkprøver i bolig. Styret kontakter deg om du plukkes ut til kontroll.

Alle beboere skal også gjøre en egenkontroll av sin leilighet. Dette gjøres ved å fylle ut vedlagt skjema som også omdeles i alle postkasser. Vi ønsker også at alle enheter fyller ut og leverer til styret. Dette er viktig del av HMS-arbeidet i sameiet, og vi vil purre opp de som ikke leverer.

Last ned skjemaet her

FRIST: 15. februar til Lauren Jensens postkasse. Du kan også scanne/fotografere signert skjema og sende styrets e-post.

Service på ventilasjon

De fleste har nå antakelig hatt gul lampe for filterskifte på ventilasjonsanlegget. Leverandøren vi hadde avtale med har gått bort fra service på denne typen anlegg, slik at styret er i prosess om å finne ny leverandør. Dette har vist seg å være krevende, da de fleste aktørene ikke har svart på henvendelser fra oss. Vi kommer tilbake med informasjon så fort som vi får ny avtale på plass.

Aking i bakken

Vi har hatt noen skumle episoder med aking i bakken. Vi ber foreldre være påpasselig med å være til stede under denne typen aktiviteter. Styret kjøper inn trafikksylinder som foreldre/barn kan sette i veien ved postkassene hvis det skal akes.

Utekraner

Det er viktig nå på vinteren at utekraner er helt frakoblet slange og munnstykke for tilkobling. Kranene er frostsikre, men ikke hvis vanneredskaper er tilkoblet.

Oppbevaring i garasjen

Under en HMS-runde i garasjen er det oppdaget en del søppel i garasjen. Vi ber om at alle går gjennom det de har i garasjen. Minner for øvrig om husordensreglenes §11: "Brannfarlig materialer som maling, løsemidler o.l skal ikke oppbevares i garasjeanlegget. Det er ikke tillatt med store reparasjoner, oljeskift etc. inne i garasjen eller på sameiets område. Det er røyking forbudt i garasjeanlegget. Fellesboden må holdes ren og i orden. Det er ikke tillatt å plassere avfall, sekker og kasser i fellesbod."

Nytt fra styret - Uke 44

Her kommer oppdaterte nyheter fra styret. Takker for øvrig for bidraget på høstdugnaden i forrige uke.

Kameraovervåkning

Vi er nå montert kameraovervåkning. Leverandøren er Alltid 24. I henhold til vedtak på sameiemøtet er det utarbeides det et forslag til formål for bruken av kameraovervåkningen. Det er styrets anbefaling og skal formelt vedtas på neste sameiemøte. Vi håper dette formålet kan være veiledende frem til vedtak er gjort. Overvåkning vil bli skiltet, registreres i henhold til Datatilsynets regelverk.

Vi håper dette vil fungere preventivt mot nye innbrudd. Dette er selvfølgelig ingen garanti, noe som betyr at alle har ansvar for verdisaker som oppbevares i garasjen. Ikke la dette være synlig fra utsiden.

Det er bestilt tydelige skilter for overvåkningen, disse kommer forhåpentligvis på plass denne uken.

Formål:

• Sameiermøtet har godkjent installering og kameraovervåkning av sameiets felles garasjeanlegg.
• Formålet er å forebygge og oppklare straffbare forhold, særlig tyveri, innbrudd og skadeverk. Opptakene kan ikke brukes til å overvåke forsøpling, generell trafikk, brudd på husordensregler og lignende.
• Overvåkningen må skje i henhold til de enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer.
• Styret skal melde fra til Datatilsynet og forpliktes til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for overvåkning.
• Det er kun styret som har tilgang til opptakene. Utlevering av opptak skjer kun etter Personopplysningslovens regler.

Sykkelparkering i boden.

Det er nå 15. oktober og det kan nå parkeres en sykkel per hustand i boden. Det skal ikke sperres for adgang til sikringsskap i boden.Med tanke på de kaotiske forholdene i fjor ønsker vi ha sykler merkes med husnummer, slik at vi vet hvem som eier disse. Dette gjøres enten med tape eller en merkelapp som festes til styret. Sykler uten merke vil bli fjernet.

Gladnyhet fra Canal Digital

For alle som har oppgradert til Bredbånd 50 eller 100, eller abonnerer på T-We Pluss får nå C Mores filmkanaler og streamingtjeneste gratis frem til 1. juli 2015. Normalpris pr. mnd. 99,- Dette er et løpende abonnement, som du er nødt til å si opp selv innen 1. juli, hvis du ikke ønsker å videreføre tilbudet. Canal Digitals kunder får også Wimp for mobil og nettbrett for 49,- (normalpris 99,-).
Les mer og bestill på Canal Digital.no.

Fartsdump og skilting

Det er nå satt opp nytt "innkjøring forbudt"-skilt. Det er også kjøpt inn demonterbare fartsdempere som blir montert til våren, da disse vil kunne gjøre det utfordrende å ferdes i bakken med bil om vinteren.

Utelys mellom hus 5 og 6

Det er nå montert to lamper for å lyse opp plassen mellom hus 5 og 6. Vi har endelig også fått asfaltert veistumpen som ble gravet for å legge trekkerør for lyset.

Neste styremøte

Mandag 27. oktober

Nytt fra styret - Uke 32

Hei alle og vel overstått sommer! Vi har noen saker på sensommeren som er viktige for beboerne. Se også egen innkalling til ekstraordinært sameiemøte i egen sak. Flere av sakene er tilbakemeldinger på brukerundersøkelsen fra før sommeren.

Trafikksikring av vei 

Styret har besluttet å bygge fartsreduserende tiltak gjennom asfaltering av en til to fartsdumper i bakken opp til lekeplassen. Antallet avgjøres i samråd med hva leverandør mener er fornuftig både i forhold til sikkerhet og praktisk bruk under alle værforhold, sommer som vinter. Da det er kostbart å starte opp et asfalteringsarbeid, kjøpes tjenesten fra Selvaag i forbindelse med annen asfaltering som må gjøre på tomten. Tidspunkt er ikke avklart.

Canal Digital - Bredbåndshastigheten økes

Vi har fått gledelig melding fra Canal Digital om at hastigheten på grunnabonnementet som følger enhetene økes til 5 Mbit opplasting og 2 Mbit nedlasting (fra 2/1). Dette gjelder alle Canal Digitals kunder med dette abonnementet. Alle skal ha fått fartsøkningen. Hastighetsøkningen vil medføre en prissøkning på 15 kr per husstand per måned, som vil bli synliggjort i neste års felleskostnader.

Fellesboden

I brukerundersøkelsen har flere etterspurt bakgrunn for at styret omdisponerte bruken av boden på sommerstid. Som flere sikkert har fått med seg ble det i vinter stablet sykler også i høyden. De innerste hadde ingen mulighet til å få tak i sine sykler, samt at det var krevende å få lagret nødvendig utstyr og lese av strøm for fellesområdet. Styret har målt opp hva vi kan få til med egne sykkelstativ, som er tilgjengelige for alle. Med de løsningene vi har funnet er det kun plass til 17 sykler i boden, dvs ca. halvparten av antall enheter. Tilsvarende er det ikke plass til 30 sett med dekk (44 med antall parkeringsplasser vi disponerer). Derfor er det vanskelig å finne noen rettferdig bruk av rommet. Innspill til annen disponering på andre måter mottas med takk, slik at vi kan vurdere bedre bruk av boden.

I sommersesongen er det i orden for beboerne å oppbevare plenklippeutstyr etc. i boden på eget ansvar.

Facebook

Enkelte ønsket større tilstedeværelse fra styret på Facebook. Rent teknisk er det ikke mulig å svare som "Styret Skullerudlia" i lukkede grupper, slik som på Fanpages for bedrifter og offentlige personer. Da vil kommentarer bli skrevet under styremedlemmets eget navn. Både fordi vi ønsker å skille når styremedlemmer opptrer som styre eller privatpersoner, samt at vi ønsker behandle og kommunisere likt til alle, ønsker vi kun å bruke e-post og websiden for vår form for kommunikasjon. Det som blir skrevet på Facebook av styremedlemmer må oppfattes som private oppfatninger og ikke styrets holdning til saken.

Status Selvaag

Selvaag hadde frist til 30. juni å fullføre arbeidet på fellesområdet. Dette ser vi ikke har holdt. Siden det har vært fellesferie har ikke styret enda full oversikt over hva som gjenstår.Vi kommer til å følge dette opp på neste styremøte Det er fortsatt ingen ferdigattest på byggene.

Neste styremøte

18. august. Saker kan sendes til styret i forkant av møtet. Minner også om ekstraordinært sameiemøtet som innkalt i egen sak 14. august.

Nytt fra styret - Uke 23

Her kommer noen viktige oppdateringer, selv om det er stund til neste styremøte 23. juni.

Innbruddet

Som kjent hadde vi et innbrudd denne uken i garasjeanlegget. Saken er politianmeldt, slik at eventuell forsikringssaker kan henvises til denne anmeldelsen. Styret takker for alle innspill i forbindelse med saken og vurderer fortløpende tiltak for å trygge sameiet. Frem til ny lås er på plass er døren nede sperret. Vi henstiller alle å bruke fjernkontroll eller den andre inngangen.

Sikkerhet i garasjen

Vi ber alle om å være påpasselige når de går ut eller kjører ut fra garasjen. Når du skal kjøre ut bør du vente til garasjeporten går igjen, slik at ingen uvedkommende kan snike seg inn i anlegget. Påse også at dørene smekker igjen når du forlater garasjen.

Fart i bakken

Husk at barna våre leker i bakken

Ett gjentakende tema i sameiet er den høye farten i bakken. Det er observert høy fart  fra eksterne kjøretøy, men også fra våre egne beboere. Vi henstiller alle til å vise hensyn til at det bor mange barn i sameiet. Selv om det kan virke klart, så er det kort vei fra mange terrasser ned til veien. Hvis dette ikke forbedrer seg, må styret se på løsninger som både skaper hinder for fremkommelighet og koster sameiet.

Kattenett på plass

Vi har fått på plass ett kattenett på den ene lekeplassen. Vi jobber med å få satt inn knotter, slik at den kan strammes bedre rundt sandkassen. Det skal være stramt når det settes på plass. Foreldre har ansvar for at når de er siste går fra lekeplassen, så skal nettet settes på plass. Vi ser også løsninger for den andre sandkassen.

Gressklipping av fellesområdet

Vi har fått i stand en avtale med Frode Gran Service om gressklipping. Frekvensen er 9 klipp i løpet av sesongen og 3 kantklipp i terrenget. De har klippet alle plener i dag også private områder. Vi har bedt om tilbud på begge deler, så vi anser dette som en test. De kommer tilbake og kantklipper neste uke. 

Vanningsplan - Klikk for større bilde

Vanning

Våren har allerede vært varm og det har vært veldig tørt. Vi ber alle om å vanne både egne og fellesområder grundig. Vi har hatt god effekt av fiberduken over nysådde områder. Noe duk finnes i fellesboden for å dekke til fellesområder som trenger dette. Vi skal også kjøpe inn mer gjødsel og såkorn.

Filterbytte

Flere enheter har nå fått melding om filterbytte. Styret gjør et felles innkjøp før sommeren, slik at alle får byttet. Denne gang er det kun snakk om bytte av filter, ikke service. Følgelig skal alle gjøre selve byttet selv.

Reklamasjoner

Selvaag er godt i gang med å utbedre reklamasjoner til fristen 30. juni. Blant annet er nå dempningmatter på plass under huskene. Vi er i forhandlinger om tilsvarende løsning på den andre lekeplassen. Alle beboere skal også ha fått tider fra Selvaag for innvendige reparasjoner. Vi vil i løpet av sommeren også få mer jord til sameiet.

Neste styremøte/HMS-runde

Neste styremøte er 23. juni. Det blir gjennomført en HMS-runde i forbindelse med møte. Fint om dere sender inn tips til mangler og feil dere har sett.

Nytt fra styret - Uke 19

Boden i garasjen 

Med bakgrunn i at vi ikke klarer å bruke boden på en rettferdig måte som sykkelbod ønsker styret å omdisponere bruken. Det er ikke plass til en sykkel fra hver enhet i sykkelstativ. Derfor ønsker styret at boden skal stå uten sykler i perioden 15. april til 15. oktober. I sommerperioden disponerer styret boden til lett tilgang og lagring hageredskaper verktøy, varer og annet utstyr. Vi ber om at syklene fjernes innen 10.5. Styret må se seg nødt til å rydde boden for alt av sykler og utstyr hvis det ikke er ryddet innen gitt frist. Si i fra til styret hvis du ikke har mulighet til å rydde så kan vi finne en løsning sammen. Den 15. oktober vil alle som måtte ønske det få sette sykkelen i boden, da vil det bli stablet slik at sykkelen ikke er tilgjengelig før 15. april neste år igjen. Da starter vi med maks en sykkel pr sameier, og fyller deretter opp så lenge det er plass.

Brukerundersøkelse

Styret sender ut en brukerundersøkelse av det forrige styret. Denne kommer i en egen e-post. Vi håper alle beboerne har tid og anledning til å svare på denne.

Brannvern

"Brannsikker bolig" er en brosjyre fra Brannvernforeningen som gir grunnleggende kunnskaper om brannsikkerhet. Dette kan være nyttig å lese. Last ned brosjyren på Brannvernforeningens sider.

Vannings- og lukeplan

Sameiet har store fellesområder som nå er sådd og må vannes og pleies ekstra denne sommeren. Vi oppfordrer derfor til at husene går sammen om å dele på oppgaven. Styret har delt tomten opp i soner og fordelt ansvaret på husene.

Styret håper beboerne selv kan stille med vannslange. Se vedlagt tegning for fordeling av ansvarsområde.

Egenmonterte lekeapparater/trampoliner på fellesområdet

Det har kommet ønsker fra enkelte om å montere trampoline på fellesområdet. Dette har styret sagt desverre nei til. Vi viser til styrets HMS-ansvar for alle slike apparater, samt nedenstående vurdering fra vår kontrollør av lekeapparater:

«Det er ikke ofte jeg ser trampoliner på en offentlig lekeplass, og det er først og fremst fordi det er en del skader på trampoliner, og fordi trampoliner som selges på et vanlig byggevarehus ikke er godkjent for en offentlig lekeplass. Styret er personlig ansvarlig hvis en ulykke oppstår uansett hvor bra HMS systemet deres er.»

Trampoliner og tilsvarende apparater tillates følgelig ikke på sameiet fellesområder.

Bytte av batteri i komfyrvakt

Flere har allerede opplevd at batteriet i den trådløse komfyrvakten har gått tom. Dette er merker du ved at du ikke lenger får skrudd på platetoppen. Batteriet bytter du enkelt ved å ta komfyrvakten av veggen, skrur ut to skruer og bytter 2 AAA-batterier. Les mer om komfyrvaktens funksjon i FDV.

Sommerfesten

Minner om sommerfesten. Lørdag 24. mai. Håper alle har anledning til å delta!


Styret takker for innsatsen på dugnaden 24. april!

Nytt fra styret - Uke 14

Her kommer diverse nytt fra styret uke 14.

Protokoll fra sameiemøtet

Vi takker alle som deltok på sameiemøtet i mars. Protokoll fra møtet og påfølgende beboermøte er sendt alle på e-post. Protokoll fra sameiemøtet kan lastes ned her. 

Nytt styre

Det nye styret har hatt sitt første styremøte. Vi kommer til å videreføre det arbeidet til det forrige styret. Det vil i mai komme en beboerevaluering fra styret som vi håper alle har tid til å svare på. Kontakt med styret bør primært foregå på e-post (styret (at) skullerudlia.no). På enkle spørsmål forsøker vi å svare innen få dager. Hvis det er saker som må behandles på styremøte, tas dette på neste ordinære styremøte. Se i aktivitetskalenderen når neste møte avholdes.

Følgende personer sitter i styret:

• Lauren Jensen - Styreleder
• Stian L. Dahl
• Jarle M. Alvheim - Webansvarlig
• Frode A. Johansen
• Mauricio Gonzalez - Ansvarlig for garasjer og dugnadslag

Dugnad

Torsdag 24. april - kl. 17.00 - 19.00
Vi legger opp vårdugnaden med raking/rydding og vedlikehold av fellesområder. Vi skal også ha se på mangler og skader i forbindelse med ettårsbefaringen av fellesområdet. Det blir enkel servering for voksne og barn i regi av festkomiteen etter dugnaden. Tips til vedlikeholdspunkter kan sendes styret på e-post eller nevn det for gutta i dugnadskomiteen:

• Mauricio Gonzalez 
• Nicolay Moe
• Kenneth Lilleaas

Garasjevask

 Tirsdag 22. april gjennomføres garasjevask. Dette gjøres av et eksternt firma i perioden 08.00 til 16.00. I denne perioden må alle biler være fjernet fra garasjen, samt alle ting som er oppbevart på plassen.

Fellesboden

Som flere har fått med seg er fellesboden blitt overfylt med sykler. Styret ser på løsninger for å montere stativ, men i utgangspunktet er det vanskelig å få plass til alle syklene. Vi vil innen kort til be alle om å ta ut syklene fra boden, slik at vi kan finne riktig bruk av boden. Styret ønsker tilbakemeldinger og forslag til bruken av boden. Send forslag inn på e-posten til styret.

Sommerfest - Sett av datoen!

Lørdag 24. mai

Festkomiteen inviterer til gjentakelse av den suksessfulle sommerfesten i fjor. Sett av datoen. Følgende personer sitter i den nyvalgte festkomiteen:

• Ane Sønsterud
• Cathrine Høien
• Hanne Olaussen
• Janne Hegerstrøm Lauritzen
• Ingrid Karlsen

Neste styremøte 

Mandag 5. mai

Styret ønsker alle en riktig god påske!

Nytt fra styret - Uke 7

Valg av nytt styre

På sameiemøtet onsdag 12. mars skal det velges nytt styre. Sittende styre stiller seg til disposisjon for gjenvalg, men ingen ønsker å stille som leder. Vi oppfordrer følgelig beboerne til vurdere om de selv er kandidat eller har forslag til ledervervet og andre verv.

Styret har foreslått følgende styresammensetning for perioden 2014/15:

• Styreleder - Velges for 2 år
• 1 styremedlem - Velges for 2 år
• 3 styremedlemmer - Velges for 1 år

Saker til sameiemøtet

Vi minner om at saker som behøver behandling på sameiemøtet må meldes inn til styret. Minner om vedtektene for saker som krever sameiemøtets godkjenning jfr.§6: "Hvis det søkes om endringer av
ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameiere, skal styret forelegge spørsmålet på
sameiermøtet til avgjørelse.". Vedtektsendringer skal også meldes inn i forkant av møtet.
Se vedtektene her.

Saker som dere ønsker at skal bli nevnt i sakspapirene må være oss i hende innen 20. februar. Saker etter denne fristen prøver vi å få distribuert i etterkant.

Bestilling av nye nøkler

Låsene på enhetene er såkalte systemsylindre. Nye nøkler kan kun bestilles av styret. Nøkler bestilles ved å sende e-post til styret. Ny nøkkel koster 340 kr inkludert rekommandert levering.

Nytt fra styret - Uke 3

Hei her kommer årets første"Nytt fra styret".

Fart og kjøring i bakken

Det er blitt observert at enkelte beboere og gjester kjører opp bakken i alt for høy fart. Vi minner om at det er gangfart som gjelder og at det er mange av inngangene i husene som er uoversiktlige, slik at barn og voksne kan komme brått ut på veien. Kjøring i bakken skal begrenses til det høyst nødvendige. 

Handicap-plassene er også forbeholdt sitt formål. Er det behov for å stå parkert på snuplassen i en kortere periode, skal dere kjøre helt inn slik at dere ikke er til hinder for kjøretøy som må snu. Husk at i vinterperioden må brøytebilen også kunne snu.

HMS-runde - Mandag 20. januar

Styret skal gå en HMS-runde på fellesområdet i sameiet mandag 20. januar mellom kl. 18.00 til 19.00. Hvis dere har observert noe, eller ønsker å opplyse om ting. Ta kontakt med styret da eller send en e-post i forkant til styret.

Skadedyr og oppbevaring av mat

Enkelte har opplevd at de har fått besøk av skadedyr i boder etc. Styret har som kjent montert feller på fellesarealene, men det er også viktig at beboerne ivaretar sine arealer. Hvis dere opplever at dere har skadedyr innendørs, så må dere vurdere å reklamere til Selvaag om at enhet eller bod ikke er tett.

Annet viktige tiltak er å ikke oppbevare mat i uteboder. Minner også om husordensregelene som sier at man ikke skal hensette søppel utendørs eller mate fugler.

Ønsker du å stille til valg?

Sameiemøtet er som tidligere annonsert satt til onsdag 12. mars, kl. 19.00 - 21.00.
Da det ikke ble valgt valgkomité under forrige valgrunde, er det viktig at beboere vurderer om de ønsker å sitte i styret.Med hensyn til arbeidsmengden som har vært det siste året, samt at det fortsatt gjenstår en del arbeid, vil styret innstille til sameiemøtet at vi velger en leder og fire faste medlemmer. Leder og ett medlem velges for to år, resterende velges for ett år. Styret innstiller også til at vi skal velge en valgkomité, festkomité og dugnad/garasjelag.

Dere kan melde deres interesse til styret eller selvfølgelig stille som benkeforslag på selve sameiemøtet.

Ettårsbefaring med Selvaag

30. januar er det ett år siden de første store enhetene ble overtatt. Dette betyr at Selvaag innen kort tid vil kalle inn til ettårsbefaring av hver enkelt enhet. Vi vil anbefale alle beboere om å bruke tiden fremover til å gå gjennom sin enhet etter feil og mangler som bør reklameres på. Ettårsbefaring for fellesarealene vil foregå på våren, hvor styret representerer sameiet.

Nytt fra styret - Uke 50

Sjekk brannvarsler og brannslange

Julen er ekstra belastet med branner.
Det anbefales at dere bytter batteri minst en gang i året eller når det begynner svakt å pipe i varslerne. Batteri SKAL byttes selv om det går på strøm! Hvis strømmen går er batteriene backup. Den Sjekk alle brannvarslere ved å trykke på "sjekk-knappen". Gå over brannslange og sjekk eventuelle brannslokkere du har kjøpt. Vær varsomme med bruk av levende lys. Les bruksanvisning for røykvarsler og brannslange her.

Rett fyring

Fyringssesongen er godt i gang og vi minner om bruksanvisningen for bruken av Curve 100-300 dere har i enheten. Bruk ordentlig ved, ikke hardpakket sagflis etc. Bruksanvisning kan også lastes ned her.

Takk for deltakelsen på julegrantenningen!

Vi takker alle som deltok på julegrantenningen 1. desember. Det var hyggelig stemning og god gløgg med pepperkaker til. Takk til festkomiteen for arbeidet.

Parkering/postkasser i julen

Mange er bortreist i julen, samtidig skal flere har besøk i høytiden. Det er fint om de av dere som har ledige plasser informerer naboer om eventuelle ledige plasser på jul- og nyttårsaften. Vi oppfordrer alle naboer som er hjemme å være behjelpelig med å tømme postkasser og ha et ekstra oppsyn til tomme enheter.

Ventilasjon

Vi gjennomførte service på aggregatene til ventilasjonsanlegget. Enkelte påpekte det de mente var ulike feil og mangler til servicemedarbeiderne. Hvis dere mener ting er feil med anlegget ut over det de fant, må det kjøres reklamasjon på vanlig måte mot Selvaag.

Sameiemøte

Vi har bestilt Skullerudstua til onsdag 12. mars 2014, kl. 19.00-21.00. Hold av datoen, innkalling vil komme i slutten av februar.

Neste styremøte 

Onsdag 15. januar 2014


Styret ønsker alle en riktig god jul og godt nytt år!

Nytt fra styret - Uke 46

Julegrantenning

Festkomiteen inviterer til julegrantenning søndag 1. desember kl. 17.00. Det serveres gløgg og pepperkaker, og det blir overraskelser til barna. Vel møtt!

Dugnad

Vi legger opp til en liten høstdugnad lørdag 23. nobember kl. 13.00. Hovedsakelig litt rydding av trær som har falt ned. Vi raker til våren.

Ventilasjon - Service

Flere har nå fått melding om at filter må byttes på ventilasjon. Da flere av anleggene nå har vært ett år i drift (satt gang høsten 2012) bør det nå gjøres vedlikehold av anlegget. Styret har avtale med et firma som vil gjøre denne jobben i januar. Nærmere dato kommer. For de av dere som lampen har begynt å lyse for er dette ikke kritisk. Kostnaden for service vil bli direktefakturert hver enhet. Kostnaden er noe større for små enheter enn de store. Dette er viktig at alle tar del i, da dette er viktig for vedlikeholdskravet av enhetene.

Nabovarsel - Johan Scharffenbergsvei 99

Styret har mottatt nabovarsel fra Skullerudenga Borettslag, hvor det skal ingangsettes rehabilitering/fasadeendring på blokken. Vedlagt kan dere laste ned nabovarselet og se plantegninger for tiltaket.
Følg også med på nettsiden til Skullerudenga Borettslag.

Fakturering av husleie - vår 2014

Beboerne vil innen kort tid motta fakturaer for husleie våren 2014. Vi oppfordrer alle som ikke har tegnet avtalegiro om å gjøre dette. Dette sparer sameiet for trykke- og portokostnader. Styret vil anbefale at husleien reduseres på to punkter:

• Kostnader til TV/Bredbånd fra Canal Digital reduseres til 255,- per måned.
• Kostnader for garasjeplass reduseres til 100,- per plass, per måned.

Dette gjøres med bakgrunn i hva kostnadene har vært i 2013. Husleie vedtas formelt på sameiemøtet i vår, men kostnadsreduksjonen vil være gjeldende på de nye fakturaene som du får tilsendt. Har du avtalegiro vil endringen skje automatisk.

T-we – Nytt TV-tilbud fra Canal Digital

I løpet av året vil underholdningsportalen T-We bli lansert. Du kan blant annet starte direktesendte programmer forfra og hente tv-programmer fra et arkiv. Det lanseres også app til nettbrett og mobil for å kunne sette på opptak når du også er utenfor huset. For de av dere som har oppgradert bredbåndet til 50 eller 100 er tjenesten gratis. Andre kan bestille tjenesten for 79,- pr. mnd.
Les mer om tjenesten T-we her.

Samme dekoder
Den nye tjenesten vil fungere på de boksene som er levert sameiet, men de har også lansert en ny dekoder med mulighet for tre samtidige opptak mens du ser på en fjerde kanal. De av dere som har bredbånd 50 eller 100 kan kjøpe boksen for 1490,- + frakt (normalpris 3490,-). Les mer om dekoderen her

Neste styremøte

Mandag 9. desember 2013

Nytt fra styret - Uke 41

 

 Dugnad avlyses

Høstdugnaden som var tiltenkt torsdag 10. oktober avlyses, da hovedhensikten var raking av løv. Dette ser vi nå er for tidlig. Nytt tidspunkt kommer senere.

Henting av farlig avfall

I perioden 21.oktober til 25.oktober vil det stå kasser fra Renovasjonsetaten for innlevering av farlig avfall i sameiet. Nærmere informasjon kommer.

Skilting

Vi har nå fått opp de fleste av skiltene vi har bestilt til sameiet. Dette gjelder blant annet adresseskilt, ferdsel sameiets område, samt parkeringsreglene for gjesteplassene. Minner samtidig om at plassene kun kan brukes av besøkende til sameiet og i maksimalt 48 timer.

Oppslagstavle

Det er satt opp en oppslagstavle på postkassestativet.  Beboerne oppfordres til å bruke den til å henge opp nabovarsler etc., og ikke henge dette opp andre steder. Alle beboerne er ikke på Facebook, så dette er et fint supplement når du har noe å informere om. Dette endrer ikke måten styret kommuniserer på; vi vil fortsatt bruke e-post og web som vår informasjonskanal. Ber alle beboerne å følge med når de går forbi eller kaster søppel.

Bodprosjektet

Minner alle beboerne i de store enhetene om møtet i bodprosjektet hos Vegard.
Onsdag 16. oktober kl. 20.00.

Ny lampe

Det ble tirsdag montert en ny lampe for å forbedre lysforholdene i fellestrappen opp til hus nummer 4. Takk til de som hjalp til og gravde grøften på kort varsel.

Nye servicetilbud i nærområdet 

Vi har endelig fått ny REMA 1000 på Skullerud Torg. Det har også åpnet en liten Take-Away vis à vis T-banestasjonen. Som flere også har fått med seg har det blitt åpnet en ny midlertidig barnehage mellom bondegården og de kommunale boligene. Dette er en barnehage som midlertidig skal erstatte Storgården Barnehage på Manglerud som skal rives, samt Fuglemyra på Oppsal som skal rehabiliteres. Les mer på Dittoslo.no

Neste styremøte

Mandag 7. oktober.

Nytt fra styret - Uke 37

Vi vil for det første takke alle som bidro på dugnaden 5. september.

Gressklipping

Det blir gjennomført en prøveklipp i dag 13. september av fellesområdene. Fint om styret får tilbakemelding på hvordan sameiet synes det er blitt gjennomført.

Høstdugnad

Vi legger opp til en høstdugnad 10. oktober, hovedsakelig for å rake løv og gjøre området klar til vinteren.

Bodprosjekt

I forbindelse med informasjonmøtet under forrige dugnad, ble det satt opp en prosjektgruppe for å se på boder for de store enhetene. De skal nå utarbeide mandat til neste styremøte, samt opprette dialog med alle beboerne i de store enhetene. Vi tar sikte på at komiteen leverer et beslutningsgrunnlag til neste ordinære sameiemøte i 2014.

Bodkomite som er valgt:
Vegar Rongli - Leder
Ingrid Karlsen
Olav Larsen
Frode Johansen

Asfaltering av inngangspartier

Som nevnt i forrige informasjonsskriv så skal Selvaag asfaltere inn til trappene. De som ikke ønsker dette eller annen løsning må så fort som mulig informere styret om dette. Det blir ingen kompensasjon fra Selvaag for å velge en annen løsning.

Utelys til hus 4

Flere har etterlyst ett trappelys til hus 4. Vi er i gang med å innhente pris hos elektriker.

Nytt fra styret uke 35

Garasjevask

Torsdag 5. september gjennomføres garasjevask. Dette gjøres av et eksternt firma i perioden 08.00 til 16.00. I denne perioden må alle biler være fjernet fra garasjen, samt alle ting som er oppbevart på plassen.

Dugnad og informasjonsmøte

Torsdag 5. september ønsker styret at vi gjør en liten høstdugnad. Hovedsakelig skal vi rydde bekk og luke ugress. Vi kommer også til å ha et informasjonsmøte med styret kl. 19.00. Da vil vi informere status for ulike ting, samt være åpen for spørsmål fra sameiet.

Plenklipping/klippetjeneste

Flere har etterlyst en helhetlig plan for klipping av gress på sameiet. Styret er i ferd med å innhente tilbud for gressklippertjenester for å se dette opp i mot klipping på dugnad. Det er mulig vi gjør prøveklipping i høst med et eksternt firma.

Diverse på uteområdet

Diverse punkter som kommer av forbedringer på uteområdet.

• Dødt tre ved bekken, utenfor Skullerudbakken 148 vil bli fjernet.
• Støtdekke vil bli montert under husker, styret er også i ferd med å hente inn pris på dekke under den andre lekeplassen.
• Grusganger mellom innkjørings vei og trapp eller platting asfalteres (Noen som ikke ønsker, må si i fra). 
• Gruset areal mellom hus 1 og 2 , 2 og 3 planeres.

Skadedyr

Som flere av dere har fått med dere har vi hatt flere leverandører inne for å vurdere tiltak mot skadedyr. Vi kommer tilbake med mer informasjon.

Skilting

Vi jobber med å få på plass skilting for å redusere trafikk, opprettholdelse av båndtvang/bruk av pose. Beklager at dette har tatt tid.

Ny e-postadresse

Vel overstått sommer!

Bytte av e-postadresse

Styret har byttet leverandør av e-post. I forbindelse med dette endrer vi også e-postadressen til sameiet. Den nye adressen er styret  (at) skullerudlia.no

E-post til den gamle adressen vil ikke bli videresendt den nye.

Neste styremøte i sameiet

Styret har neste møte 21. august. Send saker inn til den nye styremailen.

Nytt fra styret - Uke 26

Skadedyr

Enkelte beboere har opplevd å få besøk av skadedyr på terrassen. Dette gjelder særlig husene 5 og 6 som har et fall ned på terrassen som gjør at dyrene ikke kommer seg ut igjen. Det viktigste tiltaket er at styre oppfordrer de berørte å skape en rømningsvei for dyrene opp og ut fra terrassen, gjerne med en trapp eller list de kan krype opp igjen. Pass også på at matrester ikke blir igjen på terrassen. Vi vil å få inn et skadedyrsfirma over sommeren for å se på generelle utfordringer med skadedyr på tomten.

Vedlikehold, klipping av fellesarealer

Styret håper de nærmeste naboene av fellesområder tar ansvar for klipping. Hvis dette ikke fungerer må man inngå avtale med vaktmesterfirma til å gjøre dette. Styret tror dette vil bli dyrt pga lite areal og avstander mellom arealene, i tillegg til at «gressbakkene» som Selvaag har levert ikke er tromlet eller ryddet for stein. Gi tilbakemelding etter hvert hvis noen ser at «dugnad» ikke er den riktige løsningen.

Vedlikehold av terrasser

Terrasser er hver enkelt beboers ansvar å vedlikeholde. Sameiet har rekkverk i både hvitt og trefarge. Hvis noen ønsker å male rekkverk så skal disse males i samme farge som levegger og øvrige detaljer på husene (NCS S0502B). Detaljert malingsoversikt finner dere i FDV. Terrasser bør oljes/beises. Vi oppfordrer at det brukes en nøytral farge.

Kommunikasjon med styret

Styret ønsker å svare på saker skriftlig per e-post. Dette både for å dokumentere saksgang, men også for vi opplever at det er belastende at enkeltpersoner i styret må ta på seg den upopulære oppgaven og gi muntlige tilbakemeldinger. Styret ønsker også at saker til styret primært gjøres per e-post og ikke muntlig til enkelte styremedlemmer.

Sommerferie

Sommerferien er høysesong for innbrudd, så vi ber alle beboere være oppmerksomme på dette. Si i fra til naboer om når og hvor lenge du blir borte. Be dem ta inn posten eller be om oppbevaring på postkontoret. Hvis du vurderer å montere alarm har flere organisasjoner og foreninger rabattavtaler med de ledende selskapene, blant annet OBOS og Huseiernes Landsforbund. Styret vil også skifte kode på inngangsdøren til garasjen i inneværende uke. Nærmere info kommer i egen epost.

Noen tips finner du i denne artikkelen i Dagbladet fra 15.6.
La Posten oppbevare posten for deg. Les mer på posten.no

Styret ønsker alle en riktig god sommer!

Nytt fra styret - Uke 24

Presisering solskjerming

Det har vært en del usikkerhet rundt valg av egen leverandør og materiellvalg på innkassing. Styret fant det nødvendig og presisere  i forhold til dette:

Beboere står fritt til å velge annen leverandør enn Solskjermingsgruppen såfremt følgende blir opprettholdt: Fargen på duken skal være helt lik den markiselaget plukket ut fra Solskjermingsgruppen (Denne duken leverer alle større leverandører). Fargen på kassen til markisen skal være grå eller så lik som mulig fargen på kassen fra Solskjermingsgruppen.

Ut over dette gjelder tidligere vedtak om informasjon til styret fra 22. mai:
I alle tilfeller hvor en annen leverandør enn Solskjermingsgruppen benyttes skal styret bli orientert om bestiller, hvilken farger (All skjerming inkludert innfestning), og hvilken innfestning som skal benyttes. Dette av forsikringsmessige årsaker da fasaden går under felles byggforsikring og reklamasjon overfor Selvaag. Det er IKKE tillatt å velge løsninger som krever gjennomføring/borring gjennom vegg. Eksempelvis innvendig sveiv.

De som allerede har bestilt fra Solskjermingsgruppen vil få fargen som var valgt av markisegruppen.

Sommerfesten!

Styret ønsker å takke festkomiteen for strålende innsats for å få arrangert sommerfesten 8. juni. Vi takker alle som deltok og håper det ble en hyggelig kveld med god mat og underholdning for voksne og barn.

Nytt fra styret - Uke 21

På oppfordring kommer vi med en oppdatering på hverdagslige punkter.

Parkering/gjesteparkering

Syv plasser er merket i garasjen er nå merket "Gjester", i henhold angitt bruk i husordensreglene.

I tillegg er det tre HC-plasser på tomten:

• En øverst i bakken
• To mellom hus 5 og 6 

Styret har oppfordret Selvaag om å merke disse HC-plassene, men siden området ikke er ferdigstilt er dette enda ikke blitt gjort. Vi har ikke noen gjesteplasser utenfor parkeringsanlegget, alle disse tilhører nabosameie/borettslag. Tilby å hjelpe gjestene dine når de skal parkere slik at de parkerer på riktige plasser og at andre også får parkert. Det er viktig merke seg at parkering i bakken og snuplass mellom hus 5 og 6 ikke er tillatt, av hensyn til utrykningskjøretøy og fremkommelighet på tomten. De som parkerer på HC-plasser bes parkere lengst inn slikt andre kan komme forbi.

Avfallshåndtering

Det er to avfallsdunker på tomten:

Papp/papir
Vi har opplevd flere tilfeller av at særlig papirdunken er full. Styret ber om at alle melkekartonger skal brettes og stappes, eggekartonger rives, pappesker deles opp i mindre biter slik at de ikke "bygger hus" nede i dunken.

Sortert avfall
Avfallsposer til plastavfall (blå) og matavfall (grønn) kan hentes på Rimi Skullerud, og de fleste andre matforretninger. Restavfall skal i "vrengte" poser. Nede i snuplassen Skullerudbakken/Johan Scharffenbergs vei finner dere container for glass- og metallavfall.

Store embalasjer som isopor skal kjøres på Grønmo.

Les hva som skal sorteres hvor her

Vask av garasje

Det vil sannsynligvis bli gjennomført en vask av garasjen før sommerferien. Nærmere informasjon vil bli gitt.

Selvaag beklager

Selvaag har fått tilbakemelding på at det er foregått jobbing på helligdager utomhus. De beklager dette og bedt styret viderebringe dette til sameiets beboere.

Gratis kanalbytte Canal Digital

I forbindelse med at TV2-kanalene er tilbake Canal Digital kan du gratis bytte kanaler i den valgfrie delen av grunnpakken innen utgangen av mai. TV2 Filmkanalen og TV2 Sport er ikke automatisk med i grunnpakken, og du må velge disse selv. Les mer på Canal Digital.no

Nytt fra styret - Uke 10

Styret har hatt styremøte og har en del viktige saker å informere om.

Innkalling til ekstraordinært sameiemøte

I løpet av de nærmeste dagene vil dere motta innkalling til ekstraordinært sameiemøte i postkassen. Saker til sameiemøtet meldes inn til: skullerudlia (at) styrerommet.net

Tid:
Onsdag 13. mars, kl. 17.30
Sted:
OBOS
Hammersborg Torg 1
0179 OSLO

Agenda kan lastes ned her

Fellesområder overtatt

Styret overtok formelt fellesområdene tirsdag 26. mars. Mye arbeid gjenstår som er sesongbetont, men som vi forventer være avsluttet innen 1. juni. I tillegg har styret stilt en rekke spørsmål til Selvaag som totalt sett er bakgrunn for at vi holder tilbake et så omfattende beløp. Styret vil orientere om saken på sameiemøtet.

Husordensregler

Et viktig punkt på det ekstraordinære sameiemøtet er å vedta husordensregler. Styret har utarbeidet et forslag som kan lastes ned og sendes til alle sameiets hustander for gjennomlesning. Disse må formelt vedtas på sameiemøtet. Innsigelser eller ønsker kan fremmes på møtet, men styret vil gjerne få informasjon om endringsønsker på forhånd. Send dette til skullerudlia (at) styrerommet.net.

Vi håper husordensreglene kan være veiledende for alle beboerne frem til de er formelt vedtatt.

Last ned forslag til husordensregler her

Parkeringsplasser og utleie

I forslaget til husordensregler har styret fremmet forslag om at parkeringsplasser ikke skal leies ut til leietakere utenfor sameiet. Vi ber om at de som vurderer dette avventer vedtak på sameiemøtet før dere legger ut annonser eksternt. Dette er med bakgrunn til sikkerhet og tyveri.

Nytt fra styret - uke 8

Fellesområder/garasje 

Vi minner om at vi fortsatt ikke har overtatt fellesområdene, derfor kan dere ikke montere/installere noe i garasjene. Overtakelse er satt til 26. februar. Etter dette er det heller ikke anledning til å gjøre endringer av fellesområdene/garasjen herunder el-installasjon, uten styrets godkjennelse. Styret er i ferd med å undersøke kapasitet på anlegget og kostnad for montering av kontakter for hver plass. Frem til dette er utredet og fremlagt sameiemøtet vil styret ikke godkjenne noen slike installasjoner.

Håndløper til trapper

Som de fleste av dere har fått med seg kommer Selvaag til montere håndløper i trapper for flere av seksjonene. De som er berørt har fått egen e-post fra Selvaag om dette.

Husordensregler

Styret er i gang med å utarbeide husordensregler for sameiet. Disse må vedtas av sameiet på det ekstraordinære sameiemøtet 13. mars. De vil bli lagt ut for gjennomlesning i god tid før sameiemøtet, og vi håper disse kan være veiledende for alle beboerne frem til de er vedtatt.

E-poster til styret

Når sameiets beboere sender e-post til styret, forsøker vi å svare på det vi kan innen få dager. Hvis det er saker som må behandles på styremøte, tas dette på neste ordinære styremøte. Se i aktivitetskalenderen når neste styremøte avholdes.

Nei til reklame

Vi har satt en mal på hvordan "Nei til reklame"-lappen skal festes. Dette hindrer at du mottar uadressert reklame i postkassen. Se på postkassen til Frode Johansen (Skb. 122) som eksempel. Klistrelapp får du gratis på postkontoret.