Nytt fra styret uke 13

Service på ventilasjonsanlegg

De fleste har nå antakelig hatt gul lampe for filterskifte på ventilasjonsanlegget. Styret har inngått en avtale med en leverandør som skal utføre service og skifte filter på ventilasjonsanlegget. Servicen utføres mellom kl. 09.00-15.00 den 12. og 13. april. Service/filterbytte tar ca. 20 minutter forutsatt at det er enkel tilgang til anlegget. Fint om alle rydder foran sitt anlegg i forkant slik at teknikerne ikke trenger å bruke unødvendig tid. Styret skal lage en oversikt over ca. klokkeslett og dag for når servicen finner sted for den enkelte beboer. Oversikten blir sendt ut innen 10.april. Om du har mistanke om at det er noe feil med ventilasjonsanlegget og/eller har spesielle ønsker for når service/filterbytte utføres hos deg, send en mail til styret(at)skullerudlia.no innen torsdag, 7. april så vil styret forsøke etter beste evne å imøtekomme dine spesifikke ønsker. Om du ikke har mulighet til å være hjemme er det fint om du gir nøkkelen til en god nabo og informere styret slik at teknikerne kan utføre kontroll hos alle. Det er viktig å utføre service og skifte filter regelmessig (ca. 2 ganger pr. år) for å opprettholde garantien på ventilasjonsanlegget derfor har styret tidligere besluttet at denne kostnaden blir inkludert i felleskostnadene den enkelte betaler til sameiet hver måned. Det vil ikke forekomme ekstra kostnad for å utføre service/filterbytte.

Garasjevask/Gatefeiing

Onsdag 27.april gjennomføres garasjevask og gatefeiing. Dette gjøres av et eksternt firma i perioden 08.00 til 16.00. I denne perioden må alle biler være fjernet fra garasjen, samt alle ting som er oppbevart på plassen. Fint om ingen biler er parkert ved HC-plassene og/eller ved snuplassen den dagen.

Dugnad

Våren er kommet og vi har planlagt vårdugnad over 2 dager. Fint om du kan delta begge eller bare en av dagene. Dugnaden blir på onsdag 27.april kl. 17.30 og tirsdag 3.mai kl. 17.30. Innspill kan sendes til styret som kan videresende til dugnadskomiteen bestående av Steinar (nr. 138) og Anne Marie (nr. 120).

Oppbevaring i fellesbod

Vi minner at hver enkelt enhet kan lagre en sykkel i fellesboden i vinterperioden mellom 15.oktober-15.april. Fint om alle som har oppbevart en sykkel i fellesboden fjerner den innen 15.april. I sommersesongen er det i orden for beboerne å oppbevare plenklippeutstyr etc. i boden på eget ansvar.

Kontroll på lekeplass

Styret har engasjert et ekstert firma for å utføre kontroll av lekeplassene. Dette for å sikre at lekeplassene er sikre til en hver tid som en del av styrets HMS-arbeid. Årets kontroll blir utført i slutten av april/begynnelsen av mai. 

Neste styremøte

3.mai 

Nytt fra styret - Uke 8

Denne gangen har vi en del saker rundt el-kontroll. Vi takker for innsendte skjema for egenkontroll av elektrisk anlegg. Dette ga oss verdifull informasjon om rutiner for el-sikkerhet i hver enkelt husholdning.

Jordfeilbryter

Flere av beboerne har ikke krysset av for sjekk av jordfeilbryter, samt at enkelte har skrevet dette har de ikke. Alle enheter har dette på hver enkelt kurs i sikringsskapet (se bilde).

• Dette er en liten sort T-knapp over hver enkelt kurs. Denne skal trykkes inn og kursen skal da umiddelbart falle ut.
• Alle jorfeilbrytere skal teste minst en gang i året.

Det er også en egen beskrivelse av jordfeilbryterens funksjon på innsiden av døren i sikringsskapet.

De av dere som ikke har krysset av for dette vil bli tilskrevet per e-post for å bekrefte at dette nå er blitt gjort.

Kaffetrakter tilkoblet strøm

Flere har krysset av for at de ikke trekker ut kaffetrakter, vannkoke, brødrister etc. ut av veggen når det ikke er i bruk. Slike typer apparater står for en rekke branner i boliger. Dette er både på grunn av feil som oppstår, men også fordi beboer glemmer å slå disse av. Nyere kaffetraktere og  ekspressomaskiner har innebygget timer som slår disse av. For de av dere som ikke har dette, anbefales å kjøpet et koblingsur som monteres mellom kontakt og støpsel. Disse kan stilles til å slå av strømmen etter 15-60 minutter.

Et slikt koblingsur kan blant annet kjøpes på Clas Ohlson

Filterbytte

Styret har hatt usedvanlig store problemer med å få autorisert service på ventilasjon. Etter å forespurt åtte ulike firmaer har vi kun fått ett tilbud. Vi har også vært i kontakt med Flexit, produsenten av anlegget, og har i samråd med dem blitt enige om at det ikke er nødvendig med service før til neste vinter. Vi oppretter samtidig en felles filteravtale med Flexit, slik at filter byttes to ganger i året av hver enkelt beboer. Vi kommer tilbake med info når filterne har ankommet og kan hentes.

De av dere som opplever tekniske feil med anlegget skal kontakte Selvaags reklamasjonsavdeling, da vi fortsatt har tre års reklamasjon på leveransen.

Sameiemøte

Minner om sameiemøtet 10. mars. Sakspapirer sendes ved månedsskiftet per post.

Nytt fra styret - Uke 5

Godt nytt år!
Her kommer første nytt fra styret for 2015

Sameiemøte - Tirsdag 10. mars

Det vil i løpet av februar komme innkalling til ordinært sameiemøte tirsdag 10. mars. Nærmere om tid og sted kommer senere. Frist for saker er 1. februar. Se tidligere sendt skriv om saken som er omdelt per post.

Ønsker du å bidra i styret eller komiteer?

I forbindelse med årets generalforsamlingen ønsker Valgkomiteen å igangsette arbeidet for å finne ut av hvem som er interessert i å stille til valg samt å få anbefalinger av gode kandidater. Fristen for å melde interesse og/eller sende forslag til kandidater må sendes til Nicolay Moe på mail til nicomoe (at) hotmail.com innen søndag, 1. februar.

På møtet blir det også mulighet for å delta i garasje-/dugnadslag og festkomité.

Internkontroll el-anlegg

Vi gjennomfører i disse dager lovpålagt el-kontroll av det elektriske anlegget til sameiet. Det gjennomføres også da stikkprøver i bolig. Styret kontakter deg om du plukkes ut til kontroll.

Alle beboere skal også gjøre en egenkontroll av sin leilighet. Dette gjøres ved å fylle ut vedlagt skjema som også omdeles i alle postkasser. Vi ønsker også at alle enheter fyller ut og leverer til styret. Dette er viktig del av HMS-arbeidet i sameiet, og vi vil purre opp de som ikke leverer.

Last ned skjemaet her

FRIST: 15. februar til Lauren Jensens postkasse. Du kan også scanne/fotografere signert skjema og sende styrets e-post.

Service på ventilasjon

De fleste har nå antakelig hatt gul lampe for filterskifte på ventilasjonsanlegget. Leverandøren vi hadde avtale med har gått bort fra service på denne typen anlegg, slik at styret er i prosess om å finne ny leverandør. Dette har vist seg å være krevende, da de fleste aktørene ikke har svart på henvendelser fra oss. Vi kommer tilbake med informasjon så fort som vi får ny avtale på plass.

Aking i bakken

Vi har hatt noen skumle episoder med aking i bakken. Vi ber foreldre være påpasselig med å være til stede under denne typen aktiviteter. Styret kjøper inn trafikksylinder som foreldre/barn kan sette i veien ved postkassene hvis det skal akes.

Utekraner

Det er viktig nå på vinteren at utekraner er helt frakoblet slange og munnstykke for tilkobling. Kranene er frostsikre, men ikke hvis vanneredskaper er tilkoblet.

Oppbevaring i garasjen

Under en HMS-runde i garasjen er det oppdaget en del søppel i garasjen. Vi ber om at alle går gjennom det de har i garasjen. Minner for øvrig om husordensreglenes §11: "Brannfarlig materialer som maling, løsemidler o.l skal ikke oppbevares i garasjeanlegget. Det er ikke tillatt med store reparasjoner, oljeskift etc. inne i garasjen eller på sameiets område. Det er røyking forbudt i garasjeanlegget. Fellesboden må holdes ren og i orden. Det er ikke tillatt å plassere avfall, sekker og kasser i fellesbod."

Nytt fra styret - Uke 44

Her kommer oppdaterte nyheter fra styret. Takker for øvrig for bidraget på høstdugnaden i forrige uke.

Kameraovervåkning

Vi er nå montert kameraovervåkning. Leverandøren er Alltid 24. I henhold til vedtak på sameiemøtet er det utarbeides det et forslag til formål for bruken av kameraovervåkningen. Det er styrets anbefaling og skal formelt vedtas på neste sameiemøte. Vi håper dette formålet kan være veiledende frem til vedtak er gjort. Overvåkning vil bli skiltet, registreres i henhold til Datatilsynets regelverk.

Vi håper dette vil fungere preventivt mot nye innbrudd. Dette er selvfølgelig ingen garanti, noe som betyr at alle har ansvar for verdisaker som oppbevares i garasjen. Ikke la dette være synlig fra utsiden.

Det er bestilt tydelige skilter for overvåkningen, disse kommer forhåpentligvis på plass denne uken.

Formål:

• Sameiermøtet har godkjent installering og kameraovervåkning av sameiets felles garasjeanlegg.
• Formålet er å forebygge og oppklare straffbare forhold, særlig tyveri, innbrudd og skadeverk. Opptakene kan ikke brukes til å overvåke forsøpling, generell trafikk, brudd på husordensregler og lignende.
• Overvåkningen må skje i henhold til de enhver tid gjeldende lover, regler og retningslinjer.
• Styret skal melde fra til Datatilsynet og forpliktes til enhver tid til å benytte den minst krenkende form for overvåkning.
• Det er kun styret som har tilgang til opptakene. Utlevering av opptak skjer kun etter Personopplysningslovens regler.

Sykkelparkering i boden.

Det er nå 15. oktober og det kan nå parkeres en sykkel per hustand i boden. Det skal ikke sperres for adgang til sikringsskap i boden.Med tanke på de kaotiske forholdene i fjor ønsker vi ha sykler merkes med husnummer, slik at vi vet hvem som eier disse. Dette gjøres enten med tape eller en merkelapp som festes til styret. Sykler uten merke vil bli fjernet.

Gladnyhet fra Canal Digital

For alle som har oppgradert til Bredbånd 50 eller 100, eller abonnerer på T-We Pluss får nå C Mores filmkanaler og streamingtjeneste gratis frem til 1. juli 2015. Normalpris pr. mnd. 99,- Dette er et løpende abonnement, som du er nødt til å si opp selv innen 1. juli, hvis du ikke ønsker å videreføre tilbudet. Canal Digitals kunder får også Wimp for mobil og nettbrett for 49,- (normalpris 99,-).
Les mer og bestill på Canal Digital.no.

Fartsdump og skilting

Det er nå satt opp nytt "innkjøring forbudt"-skilt. Det er også kjøpt inn demonterbare fartsdempere som blir montert til våren, da disse vil kunne gjøre det utfordrende å ferdes i bakken med bil om vinteren.

Utelys mellom hus 5 og 6

Det er nå montert to lamper for å lyse opp plassen mellom hus 5 og 6. Vi har endelig også fått asfaltert veistumpen som ble gravet for å legge trekkerør for lyset.

Neste styremøte

Mandag 27. oktober

Nytt fra styret - Uke 25

Her kommer noen viktige oppdateringer for sameiets beboere.

Reparert sylinder i garasjen

Ny sylinder er nå satt inn i døren som ble skadet under innbruddet. Vanlig nøkkel vil nå fungere.

Nytt filter til ventilasjonsanlegg

Disse kan hentes i fellesboden i garasjen. VIKTIG: Det er to forskjellige typer filtre. 2. etasjers hus skal ta fra den store esken - en stor boks. 3. etasjers hus tar en liten eske fra stabelen til høyre. Viktig at alle bytter disse nå før sommeren.

Radonmåling

Det ble i løpet av vinteren gjort en radonmåling i flere av enhetene i sameiet. Det ble lagt måler i alle hustyper Vi har nå fått rapporten tilbake og den viser at vi er godt innenfor alle grenseverdier for radon. Rapporten kan fremvises av styret.

Neste styremøte er mandag 23. juni

Vi går en HMS-runde i forkant av møtet.

Nytt fra styret - Uke 23

Her kommer noen viktige oppdateringer, selv om det er stund til neste styremøte 23. juni.

Innbruddet

Som kjent hadde vi et innbrudd denne uken i garasjeanlegget. Saken er politianmeldt, slik at eventuell forsikringssaker kan henvises til denne anmeldelsen. Styret takker for alle innspill i forbindelse med saken og vurderer fortløpende tiltak for å trygge sameiet. Frem til ny lås er på plass er døren nede sperret. Vi henstiller alle å bruke fjernkontroll eller den andre inngangen.

Sikkerhet i garasjen

Vi ber alle om å være påpasselige når de går ut eller kjører ut fra garasjen. Når du skal kjøre ut bør du vente til garasjeporten går igjen, slik at ingen uvedkommende kan snike seg inn i anlegget. Påse også at dørene smekker igjen når du forlater garasjen.

Fart i bakken

Husk at barna våre leker i bakken

Ett gjentakende tema i sameiet er den høye farten i bakken. Det er observert høy fart  fra eksterne kjøretøy, men også fra våre egne beboere. Vi henstiller alle til å vise hensyn til at det bor mange barn i sameiet. Selv om det kan virke klart, så er det kort vei fra mange terrasser ned til veien. Hvis dette ikke forbedrer seg, må styret se på løsninger som både skaper hinder for fremkommelighet og koster sameiet.

Kattenett på plass

Vi har fått på plass ett kattenett på den ene lekeplassen. Vi jobber med å få satt inn knotter, slik at den kan strammes bedre rundt sandkassen. Det skal være stramt når det settes på plass. Foreldre har ansvar for at når de er siste går fra lekeplassen, så skal nettet settes på plass. Vi ser også løsninger for den andre sandkassen.

Gressklipping av fellesområdet

Vi har fått i stand en avtale med Frode Gran Service om gressklipping. Frekvensen er 9 klipp i løpet av sesongen og 3 kantklipp i terrenget. De har klippet alle plener i dag også private områder. Vi har bedt om tilbud på begge deler, så vi anser dette som en test. De kommer tilbake og kantklipper neste uke. 

Vanningsplan - Klikk for større bilde

Vanning

Våren har allerede vært varm og det har vært veldig tørt. Vi ber alle om å vanne både egne og fellesområder grundig. Vi har hatt god effekt av fiberduken over nysådde områder. Noe duk finnes i fellesboden for å dekke til fellesområder som trenger dette. Vi skal også kjøpe inn mer gjødsel og såkorn.

Filterbytte

Flere enheter har nå fått melding om filterbytte. Styret gjør et felles innkjøp før sommeren, slik at alle får byttet. Denne gang er det kun snakk om bytte av filter, ikke service. Følgelig skal alle gjøre selve byttet selv.

Reklamasjoner

Selvaag er godt i gang med å utbedre reklamasjoner til fristen 30. juni. Blant annet er nå dempningmatter på plass under huskene. Vi er i forhandlinger om tilsvarende løsning på den andre lekeplassen. Alle beboere skal også ha fått tider fra Selvaag for innvendige reparasjoner. Vi vil i løpet av sommeren også få mer jord til sameiet.

Neste styremøte/HMS-runde

Neste styremøte er 23. juni. Det blir gjennomført en HMS-runde i forbindelse med møte. Fint om dere sender inn tips til mangler og feil dere har sett.

Nytt fra styret - Uke 14

Her kommer diverse nytt fra styret uke 14.

Protokoll fra sameiemøtet

Vi takker alle som deltok på sameiemøtet i mars. Protokoll fra møtet og påfølgende beboermøte er sendt alle på e-post. Protokoll fra sameiemøtet kan lastes ned her. 

Nytt styre

Det nye styret har hatt sitt første styremøte. Vi kommer til å videreføre det arbeidet til det forrige styret. Det vil i mai komme en beboerevaluering fra styret som vi håper alle har tid til å svare på. Kontakt med styret bør primært foregå på e-post (styret (at) skullerudlia.no). På enkle spørsmål forsøker vi å svare innen få dager. Hvis det er saker som må behandles på styremøte, tas dette på neste ordinære styremøte. Se i aktivitetskalenderen når neste møte avholdes.

Følgende personer sitter i styret:

• Lauren Jensen - Styreleder
• Stian L. Dahl
• Jarle M. Alvheim - Webansvarlig
• Frode A. Johansen
• Mauricio Gonzalez - Ansvarlig for garasjer og dugnadslag

Dugnad

Torsdag 24. april - kl. 17.00 - 19.00
Vi legger opp vårdugnaden med raking/rydding og vedlikehold av fellesområder. Vi skal også ha se på mangler og skader i forbindelse med ettårsbefaringen av fellesområdet. Det blir enkel servering for voksne og barn i regi av festkomiteen etter dugnaden. Tips til vedlikeholdspunkter kan sendes styret på e-post eller nevn det for gutta i dugnadskomiteen:

• Mauricio Gonzalez 
• Nicolay Moe
• Kenneth Lilleaas

Garasjevask

 Tirsdag 22. april gjennomføres garasjevask. Dette gjøres av et eksternt firma i perioden 08.00 til 16.00. I denne perioden må alle biler være fjernet fra garasjen, samt alle ting som er oppbevart på plassen.

Fellesboden

Som flere har fått med seg er fellesboden blitt overfylt med sykler. Styret ser på løsninger for å montere stativ, men i utgangspunktet er det vanskelig å få plass til alle syklene. Vi vil innen kort til be alle om å ta ut syklene fra boden, slik at vi kan finne riktig bruk av boden. Styret ønsker tilbakemeldinger og forslag til bruken av boden. Send forslag inn på e-posten til styret.

Sommerfest - Sett av datoen!

Lørdag 24. mai

Festkomiteen inviterer til gjentakelse av den suksessfulle sommerfesten i fjor. Sett av datoen. Følgende personer sitter i den nyvalgte festkomiteen:

• Ane Sønsterud
• Cathrine Høien
• Hanne Olaussen
• Janne Hegerstrøm Lauritzen
• Ingrid Karlsen

Neste styremøte 

Mandag 5. mai

Styret ønsker alle en riktig god påske!

Nytt fra styret - Uke 3

Hei her kommer årets første"Nytt fra styret".

Fart og kjøring i bakken

Det er blitt observert at enkelte beboere og gjester kjører opp bakken i alt for høy fart. Vi minner om at det er gangfart som gjelder og at det er mange av inngangene i husene som er uoversiktlige, slik at barn og voksne kan komme brått ut på veien. Kjøring i bakken skal begrenses til det høyst nødvendige. 

Handicap-plassene er også forbeholdt sitt formål. Er det behov for å stå parkert på snuplassen i en kortere periode, skal dere kjøre helt inn slik at dere ikke er til hinder for kjøretøy som må snu. Husk at i vinterperioden må brøytebilen også kunne snu.

HMS-runde - Mandag 20. januar

Styret skal gå en HMS-runde på fellesområdet i sameiet mandag 20. januar mellom kl. 18.00 til 19.00. Hvis dere har observert noe, eller ønsker å opplyse om ting. Ta kontakt med styret da eller send en e-post i forkant til styret.

Skadedyr og oppbevaring av mat

Enkelte har opplevd at de har fått besøk av skadedyr i boder etc. Styret har som kjent montert feller på fellesarealene, men det er også viktig at beboerne ivaretar sine arealer. Hvis dere opplever at dere har skadedyr innendørs, så må dere vurdere å reklamere til Selvaag om at enhet eller bod ikke er tett.

Annet viktige tiltak er å ikke oppbevare mat i uteboder. Minner også om husordensregelene som sier at man ikke skal hensette søppel utendørs eller mate fugler.

Ønsker du å stille til valg?

Sameiemøtet er som tidligere annonsert satt til onsdag 12. mars, kl. 19.00 - 21.00.
Da det ikke ble valgt valgkomité under forrige valgrunde, er det viktig at beboere vurderer om de ønsker å sitte i styret.Med hensyn til arbeidsmengden som har vært det siste året, samt at det fortsatt gjenstår en del arbeid, vil styret innstille til sameiemøtet at vi velger en leder og fire faste medlemmer. Leder og ett medlem velges for to år, resterende velges for ett år. Styret innstiller også til at vi skal velge en valgkomité, festkomité og dugnad/garasjelag.

Dere kan melde deres interesse til styret eller selvfølgelig stille som benkeforslag på selve sameiemøtet.

Ettårsbefaring med Selvaag

30. januar er det ett år siden de første store enhetene ble overtatt. Dette betyr at Selvaag innen kort tid vil kalle inn til ettårsbefaring av hver enkelt enhet. Vi vil anbefale alle beboere om å bruke tiden fremover til å gå gjennom sin enhet etter feil og mangler som bør reklameres på. Ettårsbefaring for fellesarealene vil foregå på våren, hvor styret representerer sameiet.

Nytt fra styret - Uke 50

Sjekk brannvarsler og brannslange

Julen er ekstra belastet med branner.
Det anbefales at dere bytter batteri minst en gang i året eller når det begynner svakt å pipe i varslerne. Batteri SKAL byttes selv om det går på strøm! Hvis strømmen går er batteriene backup. Den Sjekk alle brannvarslere ved å trykke på "sjekk-knappen". Gå over brannslange og sjekk eventuelle brannslokkere du har kjøpt. Vær varsomme med bruk av levende lys. Les bruksanvisning for røykvarsler og brannslange her.

Rett fyring

Fyringssesongen er godt i gang og vi minner om bruksanvisningen for bruken av Curve 100-300 dere har i enheten. Bruk ordentlig ved, ikke hardpakket sagflis etc. Bruksanvisning kan også lastes ned her.

Takk for deltakelsen på julegrantenningen!

Vi takker alle som deltok på julegrantenningen 1. desember. Det var hyggelig stemning og god gløgg med pepperkaker til. Takk til festkomiteen for arbeidet.

Parkering/postkasser i julen

Mange er bortreist i julen, samtidig skal flere har besøk i høytiden. Det er fint om de av dere som har ledige plasser informerer naboer om eventuelle ledige plasser på jul- og nyttårsaften. Vi oppfordrer alle naboer som er hjemme å være behjelpelig med å tømme postkasser og ha et ekstra oppsyn til tomme enheter.

Ventilasjon

Vi gjennomførte service på aggregatene til ventilasjonsanlegget. Enkelte påpekte det de mente var ulike feil og mangler til servicemedarbeiderne. Hvis dere mener ting er feil med anlegget ut over det de fant, må det kjøres reklamasjon på vanlig måte mot Selvaag.

Sameiemøte

Vi har bestilt Skullerudstua til onsdag 12. mars 2014, kl. 19.00-21.00. Hold av datoen, innkalling vil komme i slutten av februar.

Neste styremøte 

Onsdag 15. januar 2014


Styret ønsker alle en riktig god jul og godt nytt år!

Nytt fra styret - Uke 41

 

 Dugnad avlyses

Høstdugnaden som var tiltenkt torsdag 10. oktober avlyses, da hovedhensikten var raking av løv. Dette ser vi nå er for tidlig. Nytt tidspunkt kommer senere.

Henting av farlig avfall

I perioden 21.oktober til 25.oktober vil det stå kasser fra Renovasjonsetaten for innlevering av farlig avfall i sameiet. Nærmere informasjon kommer.

Skilting

Vi har nå fått opp de fleste av skiltene vi har bestilt til sameiet. Dette gjelder blant annet adresseskilt, ferdsel sameiets område, samt parkeringsreglene for gjesteplassene. Minner samtidig om at plassene kun kan brukes av besøkende til sameiet og i maksimalt 48 timer.

Oppslagstavle

Det er satt opp en oppslagstavle på postkassestativet.  Beboerne oppfordres til å bruke den til å henge opp nabovarsler etc., og ikke henge dette opp andre steder. Alle beboerne er ikke på Facebook, så dette er et fint supplement når du har noe å informere om. Dette endrer ikke måten styret kommuniserer på; vi vil fortsatt bruke e-post og web som vår informasjonskanal. Ber alle beboerne å følge med når de går forbi eller kaster søppel.

Bodprosjektet

Minner alle beboerne i de store enhetene om møtet i bodprosjektet hos Vegard.
Onsdag 16. oktober kl. 20.00.

Ny lampe

Det ble tirsdag montert en ny lampe for å forbedre lysforholdene i fellestrappen opp til hus nummer 4. Takk til de som hjalp til og gravde grøften på kort varsel.

Nye servicetilbud i nærområdet 

Vi har endelig fått ny REMA 1000 på Skullerud Torg. Det har også åpnet en liten Take-Away vis à vis T-banestasjonen. Som flere også har fått med seg har det blitt åpnet en ny midlertidig barnehage mellom bondegården og de kommunale boligene. Dette er en barnehage som midlertidig skal erstatte Storgården Barnehage på Manglerud som skal rives, samt Fuglemyra på Oppsal som skal rehabiliteres. Les mer på Dittoslo.no

Neste styremøte

Mandag 7. oktober.

Nytt fra styret uke 35

Garasjevask

Torsdag 5. september gjennomføres garasjevask. Dette gjøres av et eksternt firma i perioden 08.00 til 16.00. I denne perioden må alle biler være fjernet fra garasjen, samt alle ting som er oppbevart på plassen.

Dugnad og informasjonsmøte

Torsdag 5. september ønsker styret at vi gjør en liten høstdugnad. Hovedsakelig skal vi rydde bekk og luke ugress. Vi kommer også til å ha et informasjonsmøte med styret kl. 19.00. Da vil vi informere status for ulike ting, samt være åpen for spørsmål fra sameiet.

Plenklipping/klippetjeneste

Flere har etterlyst en helhetlig plan for klipping av gress på sameiet. Styret er i ferd med å innhente tilbud for gressklippertjenester for å se dette opp i mot klipping på dugnad. Det er mulig vi gjør prøveklipping i høst med et eksternt firma.

Diverse på uteområdet

Diverse punkter som kommer av forbedringer på uteområdet.

• Dødt tre ved bekken, utenfor Skullerudbakken 148 vil bli fjernet.
• Støtdekke vil bli montert under husker, styret er også i ferd med å hente inn pris på dekke under den andre lekeplassen.
• Grusganger mellom innkjørings vei og trapp eller platting asfalteres (Noen som ikke ønsker, må si i fra). 
• Gruset areal mellom hus 1 og 2 , 2 og 3 planeres.

Skadedyr

Som flere av dere har fått med dere har vi hatt flere leverandører inne for å vurdere tiltak mot skadedyr. Vi kommer tilbake med mer informasjon.

Skilting

Vi jobber med å få på plass skilting for å redusere trafikk, opprettholdelse av båndtvang/bruk av pose. Beklager at dette har tatt tid.

Nytt fra styret - Uke 26

Skadedyr

Enkelte beboere har opplevd å få besøk av skadedyr på terrassen. Dette gjelder særlig husene 5 og 6 som har et fall ned på terrassen som gjør at dyrene ikke kommer seg ut igjen. Det viktigste tiltaket er at styre oppfordrer de berørte å skape en rømningsvei for dyrene opp og ut fra terrassen, gjerne med en trapp eller list de kan krype opp igjen. Pass også på at matrester ikke blir igjen på terrassen. Vi vil å få inn et skadedyrsfirma over sommeren for å se på generelle utfordringer med skadedyr på tomten.

Vedlikehold, klipping av fellesarealer

Styret håper de nærmeste naboene av fellesområder tar ansvar for klipping. Hvis dette ikke fungerer må man inngå avtale med vaktmesterfirma til å gjøre dette. Styret tror dette vil bli dyrt pga lite areal og avstander mellom arealene, i tillegg til at «gressbakkene» som Selvaag har levert ikke er tromlet eller ryddet for stein. Gi tilbakemelding etter hvert hvis noen ser at «dugnad» ikke er den riktige løsningen.

Vedlikehold av terrasser

Terrasser er hver enkelt beboers ansvar å vedlikeholde. Sameiet har rekkverk i både hvitt og trefarge. Hvis noen ønsker å male rekkverk så skal disse males i samme farge som levegger og øvrige detaljer på husene (NCS S0502B). Detaljert malingsoversikt finner dere i FDV. Terrasser bør oljes/beises. Vi oppfordrer at det brukes en nøytral farge.

Kommunikasjon med styret

Styret ønsker å svare på saker skriftlig per e-post. Dette både for å dokumentere saksgang, men også for vi opplever at det er belastende at enkeltpersoner i styret må ta på seg den upopulære oppgaven og gi muntlige tilbakemeldinger. Styret ønsker også at saker til styret primært gjøres per e-post og ikke muntlig til enkelte styremedlemmer.

Sommerferie

Sommerferien er høysesong for innbrudd, så vi ber alle beboere være oppmerksomme på dette. Si i fra til naboer om når og hvor lenge du blir borte. Be dem ta inn posten eller be om oppbevaring på postkontoret. Hvis du vurderer å montere alarm har flere organisasjoner og foreninger rabattavtaler med de ledende selskapene, blant annet OBOS og Huseiernes Landsforbund. Styret vil også skifte kode på inngangsdøren til garasjen i inneværende uke. Nærmere info kommer i egen epost.

Noen tips finner du i denne artikkelen i Dagbladet fra 15.6.
La Posten oppbevare posten for deg. Les mer på posten.no

Styret ønsker alle en riktig god sommer!

Nytt fra styret - Uke 22

Vanningsplan

Vanning av fellesareal 

Sameiet har store fellesområder som nå er sådd og må vannes og pleies ekstra denne sommeren. Vi oppfordrer derfor til at husene går sammen om å dele på oppgaven. Styret har delt tomten opp i soner og fordelt ansvaret på husene.

Styret håper beboerne selv kan stille med vannslange. Vi kjøper inn spreder om det er nødvendig. Enkelte har kanskje allerede dette. Se vedlagt tegning for fordeling av ansvarsområde.

Last ned vanningsplan her

Kontrollbefaring av fellesområder 

Selvaag har kalt styret inn til kontrollbefaring av fellesområdene torsdag 6. juni. Da skal i prinsippet alt arbeid være utført. I den forbindelse behøver styret tips og informasjon om ting som ikke er fullført eller mangler beboerne ser. Send tips til skullerudlia (at) styrerommet.net

Styret vil gå en egen befaring mandag 3. juni kl. 18.00, som dere også kan møte oss og påpeke mangler feil dere har sett.

Sommerfest!

Sommerfesten arrangeres lørdag 8. juni på øvre del av sameiet
Vi begynner kl. 16.00 på “snuplassen” med grilling av pølser og barneaktiviteter. Ca. kl. 20.00 begynner voksenfest. Fint hvis hvert hus tar med en rett (kan være grillmat, salat, dessert, osv) som vi legger ut på et bord til deling. Alkohol medbringes av hver enkelt!

Vi har laget et eget Facebook Event som dere kan diskutere festen på

Forslag mottas med takk og kan sendes til festkomite (at) skullerudlia.no!

Kjøring på tomten

Styret har fått flere henvendelser vedrørende kjøring på tomten. Vi har også fått flere muntlige forespørsler på om vi skal ha bom/fartsdumper for å begrense kjøring/fart. Styret ønsker i første omgang ikke å bekoste større investeringer som dette, men legger opp til bedre skilting og evaluerer saken på nytt etter sommeren. Viser for øvrig til husordensreglene om kjøring.

§11 i husordensreglene sier:
Veien gjennom sameiet skal i hovedsak være bilfri. Varelevering, inn- utlessing av store mengder bagasje er tillatt, men vis hensyn til barn som leker og bestemmelser for ro i sameiet jfr. §1. Kjøring skal foregå i gangfart. Det er kun biler med HC-tillatelse som kan stå parkert på anviste HC-plasser. Utrykningskjøretøy skal alltid kunne komme seg frem. 

Nytt fra styret - Uke 21

På oppfordring kommer vi med en oppdatering på hverdagslige punkter.

Parkering/gjesteparkering

Syv plasser er merket i garasjen er nå merket "Gjester", i henhold angitt bruk i husordensreglene.

I tillegg er det tre HC-plasser på tomten:

• En øverst i bakken
• To mellom hus 5 og 6 

Styret har oppfordret Selvaag om å merke disse HC-plassene, men siden området ikke er ferdigstilt er dette enda ikke blitt gjort. Vi har ikke noen gjesteplasser utenfor parkeringsanlegget, alle disse tilhører nabosameie/borettslag. Tilby å hjelpe gjestene dine når de skal parkere slik at de parkerer på riktige plasser og at andre også får parkert. Det er viktig merke seg at parkering i bakken og snuplass mellom hus 5 og 6 ikke er tillatt, av hensyn til utrykningskjøretøy og fremkommelighet på tomten. De som parkerer på HC-plasser bes parkere lengst inn slikt andre kan komme forbi.

Avfallshåndtering

Det er to avfallsdunker på tomten:

Papp/papir
Vi har opplevd flere tilfeller av at særlig papirdunken er full. Styret ber om at alle melkekartonger skal brettes og stappes, eggekartonger rives, pappesker deles opp i mindre biter slik at de ikke "bygger hus" nede i dunken.

Sortert avfall
Avfallsposer til plastavfall (blå) og matavfall (grønn) kan hentes på Rimi Skullerud, og de fleste andre matforretninger. Restavfall skal i "vrengte" poser. Nede i snuplassen Skullerudbakken/Johan Scharffenbergs vei finner dere container for glass- og metallavfall.

Store embalasjer som isopor skal kjøres på Grønmo.

Les hva som skal sorteres hvor her

Vask av garasje

Det vil sannsynligvis bli gjennomført en vask av garasjen før sommerferien. Nærmere informasjon vil bli gitt.

Selvaag beklager

Selvaag har fått tilbakemelding på at det er foregått jobbing på helligdager utomhus. De beklager dette og bedt styret viderebringe dette til sameiets beboere.

Gratis kanalbytte Canal Digital

I forbindelse med at TV2-kanalene er tilbake Canal Digital kan du gratis bytte kanaler i den valgfrie delen av grunnpakken innen utgangen av mai. TV2 Filmkanalen og TV2 Sport er ikke automatisk med i grunnpakken, og du må velge disse selv. Les mer på Canal Digital.no

Ventilasjon, Canal Digital, smekklås

Noen oppdaterte saker fra styret

Ventilasjonsanlegg

De siste ukene har ventilasjonsanleggene på husene begynte å melde om filterskifte. Da dette er så kort tid etter innflytting har Selvaag bestilt nye filter til samtlige enheter.  Leveringsdato er ikke klar enda.
Selvaag vil henge filter på hver inngangsdør når de ankommer.

Filteret må byttes av hver enkelt.

Hvordan skifte filter står beskrevet i FDV som ble utlevert ved overtakelse.
Du kan også laste ned brukermanual her

Styret arbeider med å få på plass en fast årlig serviceavtale for ventilasjonsanlegget i henhold til vedtak på ekstraordinært sameiemøte i mars. Mer informasjon om dette vil komme.

Canal Digital og TV2

Krangelen mellom vår kabeldistributør og TV2 er over. Ny avtale mellom partene fører tik at vi får tilgang til alle TV 2s basiskanaler i grunnpakken.

Canal Digital har som mål at kanalene skal på plass innen 3. mai. Alle TV 2-kanalene utenom Filmkanalen og TV 2 Sport vil være å finne i kundenes grunnpakke, men det vil være mulig å bytte en eller begge disse kanalene inn i grunnpakken mot at en eller to av de andre TV 2-kanalene tas ut. Kunder som ønsker å bytte må gjøre dette i løpet av mai måned.

Les mer på dinside.no

Smekklås

Vi kommer denne uken til å montere smekklås i garasjen. Vi har enda ikke tatt  stilling til om vi skal montere dørpumpe i tillegg.

Malearbeidene begynner

Stillasene er på plass!

Våren har kommet og Selvaag skal sette i gang med malearbeid på husene.

Flere vegger skal ha et ekstra strøk.Selvaag ber alle om å rydde terassene slik malerne får lettere tilgang til å male, samt å beskytte eventuelle utemøbler/potter for skader/flekker.

Arbeidene starter tirsdag 16. april.

Viktig ved innflytting

Da er folk i gang med å flytte og vi har litt nyttig informasjon på veien!

Ikke kast flytteavfall i kummene

Det er ikke lov å kaste flytteavfall i kummene. Dette vil fylle dem for fort opp og med materiell som skal i spesialavfall (herunder isopor). Heldigvis er det kort vei til Grønmo Gjenbruksstasjon som har fri levering for private. Les mer om åpningstider og levering her. Styret har også vurdert det dit at det er for kostbart å leie en container gjennom alle overtakelsene.

Brøyting/Strøing

Styret har inngått avtale om brøyting og strøing av sameiet. Brøyting gjøres uoppfordret ved snøfall over 5 cm. Firmaet som er valgt er Frode Gran. Mer info på www.fg.no

Postkasseskilt

Posten tilbyr gratis postkasseskilt og styret ønsker at alle benytter seg av tjenesten. Når dere melder adresseforandring til posten får dere dette tilbudet under registreringen.

Vi ber dere velge dette formatet (av to mulige): 94x58 mm

Hvordan merke postkassen
Merk postkassen din tydelig. En har allerede festet sitt merke. Følg denne malen. Postbudet er avhengig av god merking for å få levert til korrekt mottaker. Ved utilstrekkelig merking av postkassen, kan posten bli returnert til avsender. Merking plasseres fortrinnsvis foran på postkassen og ikke på lokket.

Folkeregisteret

Husk å melde flytting til Folkeregisteret! Nå som du har meldt flytting til Posten, er det enklere for deg å melde flytting til Folkeregisteret. Du må melde i fra senest 8 dager etter at du har flyttet.
Gå til Folkeregisteret

Låser

Alle seksjonene er blitt levert med systemnøkler. Dette betyr at ekstra nøkler ikke kan slipes opp, men må bestilles fra Trioving med noen som har en attestasjonsrett. Styret har ikke fått oversikt over hvordan og om hver enkelt seksjon får denne retten til å bestille nøkler. Mer informasjon om dette kommer.

Feil og mangler

Styret vil gjerne ha tilbakemeldinger på feil og mangler dere finner på fellesområdene. Send oss en mail på skullerudlia (at) styrerommet.net

Eventuelle feil eller mangler som er knyttet opp mot entreprenørens leveranse i seksjonen må meddeles skriftlig per e‐mail:

kundesenter (at) selvaagbolig.no eller

Selvaag Bolig ASA
Kundesenteret
Postboks 544 Økern, 0512 Oslo